De politie verzamelt en verwerkt gegevens, dat is de kern van ons werk. Daarmee kunnen we waakzaam en dienstbaar zijn. Met al die gegevens gaan wij integer om, met respect voor ieders privacy en met de grootst mogelijke zorgvuldigheid.
In dit privacy statement laten we zien met welk doel we gegevens verzamelen, hoe we ze gebruiken en wat uw rechten zijn. De politie heeft op dit gebied te maken met twee wetten:
- Wet Politiegegevens (Wpg): voor het verwerken van persoonsgegevens voor de uitvoering van de politietaak: handhaven van de openbare orde, strafrechtelijke handhaving en het verlenen van hulp.
- Wet bescherming persoonsgegevens BES (Wbp BES): voor het verwerken van persoonsgegevens voor andere taken dan de politietaak, zoals interne bedrijfsvoering.
Verwerkingsverantwoordelijke
Onze Minister van Justitie en Veiligheid is zoals we dat noemen, de verwerkingsverantwoordelijke voor het Korps Politie Caribisch Nederland (KPCN). De minister bepaalt met welk doel en met welke middelen, hoe en welke gegevens worden verwerkt. De verwerkingsverantwoordelijke moet zorgen dat wordt voldaan aan privacywet- en regelgeving.
De korpschef is belast met de dagelijkse leiding over het KPCN en is gemandateerd verwerkingsverantwoordelijke. Naast de politie zijn er andere organisaties, zoals de Koninklijke Marechaussee en de Kustwacht, die zich bezighouden met opsporing. Zij hebben hun eigen verwerkingsverantwoordelijke.
Waarvoor verwerkt de politie persoonsgegevens?
In de wet staat dat persoonsgegevens rechtmatig moeten worden verwerkt. Als politie hebben wij te maken met twee wetten: de Wet bescherming persoonsgegevens (BES) en de Wet politiegegevens (Wpg). Naast deze twee zijn er nog andere wetten die iets zeggen over het verwerken van persoonsgegevens in bijzondere situaties.
911- alarmcentrale
De Unit Meldkamer verzorgt 24 uur per dag, 7 dagen per week, de aanname, verwerking en registratie van alle (nood)meldingen door burgers ten behoeve van de politie, Koninklijke marechaussee, ambulancezorg, brandweer en kustwacht. Op basis van beoordeling en prioritering wordt adequate hulpverlening ingezet.
Verder verzorgt de Unit Meldkamer de inzet van de hulpvoertuigen en - eenheden, en coördineert en ondersteunt de meldkamer de communicatie tussen diensten, eenheden en betrokkenen tijdens incidenten.
De Unit Meldkamer bewaakt de paraatheid en beschikbaarheid van in te zetten voertuigen en eenheden van zowel de politie als de brandweer. Bovendien is de Unit Meldkamer belast met de opschaling (oproepen van functionarissen) en communicatie bij grootschalige incidenten.
Autorisaties en informatiebeveiliging
Autorisaties
Alleen medewerkers die daartoe bevoegd zijn krijgen toegang tot gegevens. Zij mogen alleen die gegevens inzien die zij nodig hebben om hun werk te kunnen doen. Het is mogelijk dat we toegang verlenen aan medewerkers van andere organisaties met opsporingstaken. Ook zij krijgen alleen toegang tot die gegevens die zij nodig hebben om hun werk te kunnen doen.
Logging
De handelingen van medewerkers in politiesystemen worden gelogd. We houden bij wie welke handeling op welk tijdstip uitvoert in een bepaald bestand. De Wet politiegegevens verplicht logging. De Wbp BES verplicht logging weliswaar niet, maar legt wel de nadruk op verantwoording en documentatie.
Logging-gegevens worden gebruikt:
- ter controle van de rechtmatigheid van de gegevensverwerking;
- voor interne controles;
- voor het waarborgen van de integriteit en de beveiliging van politiegegevens;
- voor strafrechtelijke procedures.
Informatiebeveiliging
De politie neemt passende maatregelen – technisch en organisatorisch – om politie- of persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking, tegen opzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.
Bewaartermijnen
Wet politiegegevens (Wpg)
In de Wpg staan vaste bewaartermijnen voor persoonsgegevens. Ook maakt de Wpg onderscheid tussen verwijderen en vernietigen van gegevens. Als we gegevens verwijderen, zijn deze nog niet definitief weg. We zetten ze als het ware achter een digitaal schot en zijn in principe niet meer in te zien. Dat is alleen mogelijk als daar dringende redenen voor zijn en onder voorwaarden.
Vernietigen is een definitieve handeling. De gegevens zijn niet meer terug te halen.
Artikel 13 is een apart artikel in de Wpg en gaat over de verdere verwerking van gegevens. Dat betekent dat er sprake is van een ander doel dan waarvoor de gegevens zijn verzameld. De bewaartermijnen voor het doel uit artikel 13 Wpg zijn vastgelegd in een apart protocol.
Wet bescherming persoonsgegevens BES (Wbp BES)
In de Wbp BES staan geen concrete bewaartermijnen genoemd. Bij de politie bewaren we persoonsgegevens zolang als dat noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn, of op grond van de archiefwet is vereist. Gegevens worden niet langer bewaard dan wettelijk is toegestaan. Soms gelden er andere wetten die een specifieke bewaartermijn vaststellen.
Verwijderen en vernietigen
Wet politiegegevens (Wpg)
De Wpg maakt onderscheid tussen verwijderen en vernietigen van gegevens. Als we gegevens verwijderen, zijn zij nog niet definitief weg. Ze komen als het ware achter een digitaal schot te staan en zijn niet meer in te zien. Alleen als mocht blijken dat we de gegevens nodig hebben voor een klachtenprocedure of omdat er verantwoording over moet worden afgelegd, dan kunnen we ze opvragen.
Als er een groot opsporingsonderzoek moet worden verricht wat een grote impact heeft op de rechtsorde, dan mogen deze gegevens opnieuw verwerkt, en dus ook geraadpleegd, worden. Dit kan alleen als de officier van justitie daar opdracht voor geeft.
Vernietigen is een definitieve handeling. De gegevens zijn niet meer terug te halen.
Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp BES)
De Wbp BES maakt geen onderscheid tussen verwijderen en vernietigen en spreekt alleen van vernietigen. We mogen gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking. Daarna moeten we ze vernietigen. Hoe lang we de gegevens bewaren verschilt per geval.
Delen van gegevens
Wet politiegegevens (Wpg)
Naast de politie is de Wpg ook van toepassing op de Koninklijke Marechaussee, de rijksrecherche en de Kustwacht.
De Wpg is ook van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door de buitengewone agenten van politie (Bavpol’s). Zij zijn onder andere werkzaam bij:
- Belastingdienst Caribisch Nederland, afdeling Douane
- Arbeidsinspectie Caribisch Nederland (AI-CN)
- Openbaar lichaam Bonaire (OLB) -bij de directie Toezicht en Handhaving (T&H) leerplichtambtenaren
- Stichting Nationale Parken Sint Eustatius (Stenapa)
- Stichting Nationale Parken Bonaire (Stinapa)
- De Saba Conservation Foundation (SCF)
Als het voor de taken van deze partijen noodzakelijk is, stelt de politie daarvoor politiegegevens beschikbaar. Dit geldt niet voor instanties die niet aan de Wpg zijn gebonden.
De politie mag gegevens uitsluitend verstrekken aan niet-Wpg partijen als daar een wettelijke basis voor is.
Ook ten behoeve van het vreemdelingentoezicht verkrijgt de politie persoonsgegevens van de vreemdeling, van een betrokkene bijvoorbeeld tolk of gemachtigde en/of van samenwerkende (vreemdelingenketen) partners. Gegevens worden gedeeld met samenwerkende partners, de belangrijkste zijn:
- de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)
- de Dienst Terugkeer & Vertrek (DT&V)
- de Arbeidsinspectie Caribisch Nederland (AI-CN)
Rechten van betrokkenen
De persoon op wie de persoons- of politiegegevens betrekking hebben, noemen we de betrokkene. De betrokkene heeft een aantal rechten, zoals het recht op:
- inzage
- rectificatie
- gegevenswissing/vernietiging
- beperking van de verwerking van gegevens
- bezwaar/beroep
Wilt u gebruik maken van een van de hierboven genoemde rechten? Dien dan een schriftelijk verzoek in bij het KPCN. Stuur hierbij wel een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee ter verificatie van uw identiteit.
Toezicht
Privacyfunctionaris (PF)
De politie heeft een privacyfunctionaris (PF). Deze geeft advies, maar houdt ook intern toezicht op de toepassing en naleving van de privacywetgeving.
Commissie bescherming persoonsgegevens BES
DeCommissie bescherming persoonsgegevens BES (Cbp BES) is de toezichthouder van Caribisch Nederland die toezicht houdt op de toepassing van de privacywetgeving. Wie klachten heeft over het gebruik van persoons- of politiegegevens door KPCN kan bij het Cbp BES terecht:
Commissie bescherming persoonsgegevens
BES Kaya Industria 15E
Tel: 0599 – 7159114
Het gebruik van persoonsgegevens op de website van de politie
In de formulieren op Politie.nl wordt standaard gevraagd naar uw naam, adres, postcode, woonplaats, telefoon en e-mailadres. Alle velden zijn optioneel, het is dus niet verplicht om uw persoonsgegevens in te vullen. Voor het e-mail adres is een uitzondering gemaakt. Om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, wil de politie contact met u kunnen opnemen. Bijvoorbeeld om u een vraag te kunnen stellen en natuurlijk om antwoord te kunnen geven als u zelf een vraag hebt gesteld.
Uw internetprovider stuurt automatisch een gedeelte van uw IP-adres mee met het formulier dat u via Politie.nl verstuurt. Als u anoniem informatie met de politie wil delen, kunt u contact opnemen Tiplijn 9310.
Voor de meting van webstatistieken verzamelt de politie anonieme gegevens over het gebruik van deze website. Door analyse van de verzamelde gegevens kan de website worden verbeterd, zodat de bezoeker gezochte informatie zo gemakkelijk mogelijk kan vinden. Daarnaast kan de politie door de webstatistieken haar dienstverlening verder optimaliseren. De verzamelde gegevens worden niet voor een ander doel gebruikt of aan derden ter beschikking gesteld.
Het gaat om de volgende gegevens:
- uw IP-adres
- het adres van uw internetprovider
- de browser die u gebruikt (zoals Chrome, Firefox, Internet Explorer of Safari)
- het tijdstip en de duur van uw bezoek
- welke pagina's u heeft bezocht
Ook wordt gebruikgemaakt van cookies.
Privacy en solliciteren
U kunt via de website van Rijksdienst Caribisch Nederland solliciteren op vacatures bij de politie. Wilt u meer lezen over privacy en solliciteren? Bekijk dan de pagina Privacy.
Dit privacystatement is gepubliceerd op 25/03/2025. Wij kunnen dit privacy statement aanpassen. Kijk daarom regelmatig op deze website voor de laatste versie.