Sinds 25 mei 2018 geldt de nieuwe privacywet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Die wet verplicht een werkgever onder meer om sollicitanten te informeren over de persoonsgegevens die de werkgever van hen verwerkt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die de Nationale Politie van sollicitanten verwerkt en waarvoor ze worden gebruikt.

Doelen van verwerking

De verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van werving en selectie heeft de volgende doelen:

  • Het uitvoeren van werving, in lijn met de arbeidsmarktstrategie, zoals het verstrekken van informatie, het openstellen van vacatures en het onderhouden van de vacaturesite(s). Voor de politie betreft dit zowel de werving van initiële als niet-initiële functies.
  • Het selecteren van de beste kandidaten voor de openstaande functies, in lijn met de aanstellingseisen en de competentieprofielen behorend bij het LFNP (Landelijk Functiegebouw Nationale Politie).
  • Het uitvoeren van de screening van nieuwe medewerkers.
  • Het zorgen voor een optimale 'landing' van nieuwe medewerkers, zodat zij in staat en gemotiveerd zijn om zo snel mogelijk hun opleiding of werk te hervatten. Hieronder valt ook de aanstelling en beëdiging.
  • Het inhuren van externe kandidaten, zoals uitzendkrachten via uitzendbureaus en uitzendkrachten via een marktplaatstraject.

Verwerkingsgrondslag

Door het versturen van persoonsgegevens via kombijdepolitie.nl geeft de betrokkene expliciet toestemming aan de politie om deze gegevens te gebruiken.

Vertrouwelijkheid

Wij behandelen uw gegevens vertrouwelijk. Wij maken gebruik van beveiligingsprocedures, onder meer om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot deze gegevens.

Soms schakelen wij een externe verwerker in. Met deze externe verwerkers maken wij afspraken over de veilige verwerking van uw persoonsgegevens.

Bewaartermijnen gegevens van sollicitanten

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • Voor zakelijke functies hanteren wij de volgende bewaartermijnen:
    • 1 maand na afronding van de sollicitatieprocedure voor afgewezen kandidaten.
    • 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure voor afgewezen kandidaten, indien de kandidaat toestemming heeft gegeven voor langere bewaring van zijn/haar gegevens.
  • Voor politiefuncties hanteren wij afwijkende bewaartermijnen. De bewaartermijnen zijn vastgesteld conform de bepalingen in de Regeling benoemingsvereisten politie 2023. Het dossier met de resultaten en bevindingen van het geschiktheidsonderzoek bewaren wij twee jaar.

Wij bewaren uw sollicitatiegegevens niet langer dan noodzakelijk. Wij informeren u na afloop van de procedure altijd welke bewaartermijn in uw geval van toepassing is.

Inzien sollicitatiegegevens

U kunt op elk moment een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Voor vragen over het psychologisch onderzoek kunt u contact opnemen met de psycholoog die het onderzoek heeft afgenomen. Op de gegevens die in het kader van het psychologisch onderzoek worden verzameld, zijn de bepalingen van de Gedragscode NIP van toepassing.

Heeft u vragen over de verwerking van uw gegevens in andere onderdelen van de sollicitatieprocedure? Stuur dan een e-mail naar info@kombijdepolitie.nl